Μπορεί η μετάβαση σε νέο πάροχο φιλοξενίας να σας αγχώνει ακόμη και να σας τρομάζει πιθανόν λόγω των όσων έχετε ακούσει ή διαβάσει κατά καιρούς. Αποτρεπτικοί παράγοντες μπορεί να είναι το downtime που μετρά το site σας κατά τη μεταφορά, η απώλεια επισκεπτών, η πιθανή απώλεια δεδομένων λόγω ελλιπών αντιγράφων ασφαλείας (backup), η αβεβαιότητα για την αξιοπιστία του νέου παρόχου. Ωστόσο σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να παραμένετε εγκλωβισμένοι σε μια συνεργασία που δε σας καλύπτει.
Όλα τα παραπάνω, μπορείτε να τα αποφύγετε εάν εξαρχής επιλέξετε το σωστό hosting provider. Στην αντίθετη περίπτωση που η ανάγκη μεταφοράς του site σας κρίνεται επιτακτική πλέον – λόγω κακής συνεργασίας με τον host, χαμηλής ποιότητας υπηρεσιών, επαναλαμβανόμενου downtime κ.α. – θα πρέπει να προβείτε στις παρακάτω προληπτικές διαδικασίες για να εξασφαλίσετε την όσο το δυνατόν πιο ομαλή μετάβαση:
1. Καταλήξτε σε μία ή δύο εταιρείες μετά από ενδελεχή έρευνα. Ο hosting provider είναι ο πιο στενός σας συνεργάτης για τη διατήρηση και συνέχεια του site σας. Αναζητήστε στο διαδίκτυο και τα forums κριτικές σχετικά με τις εταιρείες hosting που αρχικά έχετε επιλέξει, αξιολογήστε γνώμες από γνωστούς που είχαν την ίδια εμπειρία – ή υπήρξαν τυχεροί επιλέγοντας έναν αξιόπιστο συνεργάτη από την αρχή – και φιλτράρετε τα αποτελέσματα.
2. Αποστείλετε τα ερωτήματα σας σχετικά με τη μεταφορά του site στις δύο επικρατέστερες εταιρείες. Ιδανικά στείλτε ένα το πρωί κι ένα το απόγευμα για να έχετε μία πρώτη εικόνα του χρόνου απόκρισης.
3. Πριν αποφασίσετε να προχωρήσετε στη μεταφορά, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας του site σας. Εταιρείες οι οποίες διακρίνονται για τον επαγγελματισμό τους σας παρέχουν τη δυνατότητα να παίρνετε και μόνοι σας αντίγραφα ασφαλείας του site μέσα από το περιβάλλον διαχείρισης του hosting account.
4. Επιλέξτε, επίσης, να μεταφερθείτε σε πάροχο ο οποίος αναλαμβάνει τη διαδικασία μεταφοράς του site ενώ συγχρόνως σας παρέχει όλη την απαραίτητη πληροφορία για το νέο περιβάλλον στο οποίο θα μεταφερθείτε μέσα από knowledgebase και εκπαιδευτικά videos.
5. Εάν έχετε ήδη ανανεώσει τη συνδρομή σας στον τωρινό σας πάροχο, επιλέξτε να μεταφερθείτε σε εταιρεία hosting που σας πιστώνει με δωρεάν μήνες φιλοξενίας, ώστε να μη χάσετε τα χρήματα σας. Δείτε την υπηρεσία Free Web Hosting της SigmaWeb που μπορείτε να ενεργοποιήσετε με τη μεταφορά του site σας.
6. Η μεταφορά του domain name σας είναι το πιο εύκολο μέρος στην όλη διαδικασία. Απαιτείται ο Κωδικός Εξουσιοδότησης μεταφοράς του ονόματος χώρου (EPP Code) που τον προμηθεύεστε από τον τωρινό καταχωρητή σας.